員工調薪同時調整勞保投保薪資及勞退提繳工資 |
發佈日期：2018/7/23 |
員工調薪，也要記得調整勞保投保薪資及勞退提繳工資
刊登日期:107.07.23
Q：阿榮的兒子快出生了，為了多賺奶粉錢，這幾個月阿榮努力衝業績，不僅業績獎金月月居冠，王老板也樂得要幫阿榮加薪，但王老板有點疑問，阿榮的勞保投保薪資及勞退提繳工資也要跟著調整嗎？像阿榮這樣每月業績獎金都不一樣，又該如何申報調整？
A：阿榮的薪資已有變動，王老板應該申報調整阿榮的勞保投保薪資和勞退提繳工資。
勞工薪資有變動時，最遲應於每年2月及8月底前申報調整投保薪資及提繳工資
勞工薪資有變動時，雇主可按月或按季申報調整投保薪資與提繳工資，以適時反映實際薪資，但為方便雇主作業，勞工保險及勞工退休金條例規定勞工的薪資如在當年2月至7月調整時，雇主最慢應於當年8月底前，將調整後的投保薪資及提繳工資通知勞保局；如在當年8月至次年1月調整時，最慢應於次年2月底前通知勞保局，其調整均自投保薪資及提繳工資調整表郵寄（以原寄郵局郵戳日期）或送達勞保局（以收文章日期）之次月1日開始調整生效。也就是雇主至遲應於每年2月及8月底前要檢視勞工之工資，若有變動即要申報調整。
薪資不固定者，以最近3個月薪資平均計算
如果勞工每月的薪資都不固定的話，申報調整投保薪資及提繳工資時，可以最近3個月薪資的平均計算。例如王老板在8月30日申報阿榮的投保薪資及提繳工資調整時，應該以阿榮5月、6月及7月的薪資平均計算，再依「勞工保險投保薪資分級表」及「勞工退休金月提繳工資分級表」規定等級之金額申報調整。
投保薪資及提繳工資應覈實申報調整，以免受罰
另外，要特別提醒雇主，依照規定，投保薪資及提繳工資應按勞工之月薪資總額，以勞動基準法第2條第3款規定之工資為準(即勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件、以現金或實物等方式給與之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之)，也就是說，只要是「勞工因工作而獲得之報酬」的項目就要算入月薪資總額，例如業績獎金、伙食津貼、加班費、全勤獎金、績效獎金等等都應併入申報投保薪資及提繳工資。
如果雇主没有依規定覈實申報或調整勞工的投保薪資及提繳工資，將會影響員工請領各項保險給付的權益，也會影響員工未來領取勞工退休金的金額，更會因此受罰，及需賠償勞工所受的損失，不可不慎。
資料維護：臺北市政府勞動局
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